Lorsque vous voyagez en train, en bus comme en avion, il est possible d’égarer votre valise ou de la confondre avec celle d’un autre passager. D’où l’utilité d’une étiquette bagage.
L’étiquette de bagage est un outil très pratique pour facilement identifier ses bagages. Plusieurs raisons justifient l’importance de recourir à l’étiquette bagage lorsque vous voyagez. Suivez le guide !
Pourquoi utiliser une étiquette bagage ?
Tout d’abord, lorsque vos bagages ne sont pas équipés d’étiquettes vous identifiant, il est difficile de savoir qu’il s’agit des vôtres. Ainsi, en cas de vol par exemple, il est peu probable que vous puissiez récupérer vos affaires, même si celles-ci sont retrouvées. Vous ne disposez d’aucun élément qui pourrait servir à prouver que ces bagages vous appartiennent effectivement. Par ailleurs, si vous égarez votre valise par inattention, les gens ne pourraient pas vous contacter.
En effet, sur une étiquette bagage, le voyageur indique ses coordonnées de contact ainsi que des informations personnelles d’identification. De cette façon, en cas de pertes ou d’éventuels problèmes liés aux bagages, le voyageur propriétaire pourra récupérer ses objets sans difficulté. Vous voyagez ainsi en toute sécurité, étant rassuré qu’il y aura toujours une chance de récupérer votre valise en cas de perte.
D’autre part, l’étiquette vous permet également de détecter rapidement votre valise sur le tapis à bagage. L’étiquette à bagages vous évite de confondre votre valise avec d’autres, du même modèle. Les étiquettes bagages sont également très utiles en consigne ou à l’accueil d’un hôtel pour la gestion efficace des bagages.
Utiliser une étiquette de bagage vous épargne certaines situations désagréables qui peuvent dégrader vos vacances. Le système de gestion des bagages dans les grandes compagnies n’étant pas 100% fiable, il est important de s’assurer que vos bagages sont facilement identifiables et que vos informations de voyage sont à jour et accessibles en cas de problème.
Comment choisir son étiquette bagage (matière, design, dimensions) ?
Il existe plusieurs types d’étiquettes bagages. Cela varie essentiellement en fonction de la matière utilisée pour concevoir ces dernières. En effet, l’étiquette peut être faite en plastique résistant, en silicone, en PVC souple ainsi qu’en métal. Il existe également des étiquettes connectées. Côté résistance, celles en aluminium sont intéressantes pour leur compromis poids / résistance.
Les étiquettes en silicone et en PVC souple sont également moins sujettes aux cassures. En plus, elles n’émettent pas de bruits au contact des autres objets. Par ailleurs, le choix peut se faire selon vos goûts en matière de design. Il existe des étiquettes de différentes couleurs, avec des motifs humoristiques ou personnalisés.
Vous trouverez sur le marché toute une variété d’étiquettes pour bagages à votre goût. D’autre part, vous pouvez choisir vos étiquettes à bagages en tenant compte de leurs tailles. Il est important de choisir des étiquettes avec les bonnes dimensions pour s’adapter à vos bagages. Les étiquettes de bagage trop grandes ou trop petites peuvent être difficiles à attacher ou ne pas être visibles. Pensez tout de même à éviter que vos informations personnelles ne soient visibles au premier coup d’œil.
Il existe différentes étiquettes en fonction de vos besoins. En format de carte de visite (86x54mm) ou en plus petit format (24,8×3,8cm). Rectangulaire, arrondie ou carrée, vous disposez d’un large panel de choix.
En synthèse, pour choisir son étiquette bagage, il est important de prendre en compte la matière de fabrication pour sa durabilité et sa résistance, le design pour la remarquer rapidement et les dimensions pour s’assurer qu’elle convient à la valise.
Les informations essentielles à inscrire sur votre étiquette bagage
Le but des étiquettes étant d’identifier les bagages, elles doivent porter des informations précises sur leur propriétaire. Cependant, n’en faites pas trop. Inscrire sur l’étiquette, l’adresse de votre domicile par exemple est fortement déconseillée. Vous risquez de vous faire cambrioler par des gens mal intentionnés, puisque vous êtes en voyage.
Alors, vous pouvez juste vous contenter d’inscrire sur l’étiquette de votre valise des informations telles que : votre nom, prénom, votre numéro de téléphone et votre adresse email. Généralement, ces informations sont à compléter sur la plupart des étiquettes pour bagages. Vous pouvez y mettre également votre numéro de vol ainsi que votre adresse de destination au cas où votre valise serait emportée ailleurs.
N’y ajoutez aucune autre information personnelle. Celles citées précédemment suffisent déjà à votre compagnie aérienne ou toute autre personne bienveillante pour vous identifier. Une fois que cela est fait, il est alors possible que votre valise égarée vous soit expédiée jusqu’à votre lieu de destination.
Mettre ses coordonnées sur l’étiquette de bagage est important pour assurer une bonne identification, une communication et une récupération de votre bagage lorsque vous l’égarez. Néanmoins, il faudrait vous assurer au préalable que l’étiquette à bagage soit bien fixée à votre valise.
Comment fixer son étiquette à son bagage ? Les erreurs à éviter
Certaines erreurs sont fréquentes lorsque vous essayez de fixer une étiquette à votre bagage. Le fait de mal attacher l’étiquette à bagage ou de ne pas vérifier que celle-ci est bien lisible sont des erreurs à éviter. Il est également recommandé de placer une étiquette visible de tous les côtés du bagage pour qu’il soit identifiable dans n’importe quel sens.
Pour être sûr que les étiquettes bagages vous seront utiles, il est conseillé de prendre le temps nécessaire pour bien les fixées aux valises. La fixation se fait aux poignées de votre valise pour qu’elle soit mise en évidence au premier coup d’œil. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une lanière plastique ou textile ou un câble.
Pour attacher l’étiquette à votre sac de voyage, faites d’abord passer la lanière ou le câble par le trou situé à l’un des extrémités de l’étiquette. Ensuite, attachez solidement les deux extrémités de l’attache en la faisant passer autour de la poignée de votre bagage. Vérifiez que l’étiquette est bien attachée et qu’elle ne peut être facilement détachée.
Quelle est l’étiquette la plus sûre pour vos bagages ?
Lorsque vous voyagez, pour vous assurer que vos coordonnées sont accessibles en cas de besoin, une étiquette de bagage traditionnelle peut être efficace. Néanmoins, il existe une alternative encore plus sûre qui est l’étiquette connectée. Grâce à l’étiquette connectée, vos informations personnelles ne sont pas directement visibles par tous.
En effet, elles sont encodées dans l’étiquette électronique à l’aide d’une puce utilisant la technologie NFC (Near Field communication). Lorsqu’une tierce personne retrouve votre valise égarée, il lui suffit d’approcher son smartphone de l’étiquette connectée. Cette personne reçoit automatiquement une information détaillée dans sa propre langue lui indiquant comment vous joindre.
Il existe une plateforme de mise en relation qui assure l’intermédiaire entre le propriétaire d’un bagage égaré et celui qui l’aura retrouvé. De plus, le propriétaire peut à tout moment et à distance mettre à jour ses coordonnées enregistrées sur l’étiquette électronique. Il est alors plus facile de retrouver un bagage perdu lorsqu’il est équipé d’une étiquette connectée.
L’étiquette connectée est la solution la plus sûre pour vos bagages, car elle offre une notification instantanée en cas de bagage retrouvé.
Quel budget pour votre étiquette bagage ?
Le coût des étiquettes pour bagages varie en fonction du modèle que vous choisissez. Les étiquettes de bagage traditionnelles sont généralement les plus abordables, avec des prix allant de quelques centimes à quelques euros. Ces étiquettes peuvent être achetées dans de nombreux magasins de voyage et même en ligne.
Cependant, il faut noter qu’elles ne disposent pas de fonctionnalités de suivi et de mise en relation en temps réel proposées par les étiquettes connectées. Les étiquettes connectées sont, quant à elles, un peu plus coûteuses, avec des prix allant de quelques euros à plusieurs dizaines d’euros, selon les fonctionnalités proposées.
Bien qu’elles soient plus chères, elles offrent des avantages supplémentaires qui s’avèrent très utiles. Le choix de l’étiquette de bagage dépendra de vos besoins et de votre budget. Si vous recherchez une solution abordable et simple, une étiquette de bagage traditionnelle peut être suffisante.
Néanmoins, si vous voulez une solution de mise en relation en temps réel en cas de perte, une étiquette connectée pourrait être un meilleur choix, même si cela vous fera dépenser davantage. Il est conseillé de considérer ces options et de choisir celle qui convient le mieux au type de bagage que vous emportez souvent en voyage et à son contenu (couteux ou non).
